一、确定版权权利人

首先，办理作品版权需要明确版权权利人。根据我国相关法律规定，著作权属于自然人、法人或其他组织。自然人通过创作文学、艺术、科技等作品获得著作权；法人或其他组织则可以通过聘请员工或与创作者签订合同等方式取得著作权。因此，确定版权权利人是办理作品版权的第一步。

二、作品创作

其次，办理作品版权需要作品的创作。创作者应该在作品上表明署名、日期等信息，以便于保护其作品权利。此外，在创作作品的过程中，切勿窃取他人作品，以免侵犯他人作品权利。

三、保护证据

在办理作品版权过程中，需要准备好某些证据以证明该作品是自己的。对于音乐、电影等作品，可将原始录音、录影或制版等材料予以保存；对于文字、图画等作品则可考虑邮寄自己的作品副本到版权局进行备案。

四、登记版权

登记版权是保护作品版权的重要手段。在我国，登记版权可由中国版权保护中心或全国版权登记工作站进行，一般包括以下五个步骤：

1.填写作品版权登记表格。作品版权登记表格可在版权局或全国版权登记工作站的官方网站上下载，填写时应注意内容的真实性和完整性。

2.缴纳版权登记费用。根据我国相关法律规定，版权登记费用根据不同的作品种类、数量和登记地点等因素而异，一般分为手续费和专家鉴定费。

3.提交登记材料。需要提交的登记材料包括版权登记表格、作品著作权证明、作品的用途及决定作品版权的事实等。

4.审核登记申请。经登记机构审核后，会将申请人提交的登记材料进行比对，核查后予以审核。

5.颁发证书。审核通过后，版权登记机构会颁发作品版权登记证书，并在时间和方式上予以公告。

五、注意事项

在办理作品版权时，需注意以下几点：

1.作品版权应尽早办理。将作品版权办理得早，有利于保护作者或权利人的权益，也有助于维护版权市场的良性竞争。

2.办理作品版权需谨慎。需要确保作品是自己创作的，且不侵犯他人作品权益。如被发现抄袭、盗版等行为，可能会受到法律制裁。

3.版权维权意识需要加强。在享受作品版权权益的同时，也要及时了解一些维权知识，及时维护自己的权益。

总之，办理作品版权对保护著作权人和版权市场的秩序具有重要意义，也是维护知识产权的关键一环。创作者或权利人应该充分认识到作品版权的重要性，积极参与办理，为保护自己及他人的作品权益，营造一个良好的版权环境。