首先，需要明确，软件著作权证书是由国家版权局来颁发的。如果有人想要办理软件著作权证书，首先要到国家版权局的网站上查询软件著作权是否已经被注册。如果软件著作权没有被注册，那么就可以开始办理软件著作权证书了。

其次，需要准备的材料主要包括以下内容：

一、著作权申请书：填写申请著作权登记的必要信息，如申请人的姓名、单位、地址、电话等。

二、著作权登记申请表：详细说明你的软件的相关情况，包括软件的名称、版本号、开发环境、开发语言、主要功能等。

三、软件源代码和可执行文件：软件源代码和可执行文件是获得软件著作权证书的关键材料，必须真实、完整地提供。

四、软件使用的技术说明书或功能说明书等：详细说明软件的使用方法和相关功能。

五、软件著作权声明：在软件中加入软件著作权声明，说明软件的知识产权归属。

最后，需要交纳一定的费用。根据国家版权局的规定，软件著作权申请费的收费标准为400元/件。

在递交申请之后，国家版权局会对申请材料进行审核，并会安排专业人员进行技术审查。如果材料齐全、符合要求，审查合格，则会颁发软件著作权证书。

需要注意的是，获得软件著作权证书并不代表就可以随意使用他人的软件代码或著作物。如果在使用获得软件著作权证书的软件时，侵犯了他人的知识产权，也会受到法律的制裁。

总的来说，办理软件著作权证书需要固定的流程和明确的材料准备，但是这是获得软件知识产权保护的一种有效途径，可以让软件公司的成果得到更好的保障。为了保护自己的创新，建议软件公司尽早申请软件著作权证书。